Mit Hilfe von diesem Dialog können Sie die externen Daten, die Ihr Projekt benutzt verwalten. Das Dialogfeld besteht aus zehn Seiten: Animationen, Hintergründe, Mauszeiger, Pinsel, Schriften, Muster, Programme, Töne, Videos und andere Dateien. Auf jeder Seite bekommen Sie in einer Liste die Dateien angezeigt, die sich im entsprechenden Unterverzeichnis in Ihrem Projektverzeichnis befinden. Eine Ausnahme stellt die Seite "Andere" mit den weiteren Dateien dar: Hier werden Dateien gelistet, die sich in nicht standardgemäßen Verzeichnissen befinden. Dabei werden die Dateien, die Sie auch tatsächlich in Ihrem Projekt benutzen, weiß hervorgehoben.
Wenn Sie eine hervorgehobene Datei auswählen, so werden in dem nebenstehenden Referenzfeld alle Referenzen dieser Datei aufgelistet. Sie können also sehr gut überblicken, welche Objekte alle diese Datei benutzen. Wenn Sie eine nicht hervorgehobene Datei auswählen, so bietet Ihnen die Datenverwaltung die Möglichkeit an, diese Datei jetzt zu löschen, da sie ja nicht mehr in Ihrem Projekt verwendet wird. Mit einem Doppelklick auf eine Datei, wird diese Datei in MultiView geöffnet und angezeigt, wenn Sie einen Datatype dafür haben.
Mit der Datenverwaltung behalten Sie also jederzeit den Überblick über Ihr Projekt und können unnötige Dateien schnell entfernen. Damit die Datenverwaltung auf dem aktuellen Stand der Dinge ist, sollten Sie Ihr Projekt speichern, bevor Sie sie aufrufen.